5个好习惯助你提升工作效率
作为初创企业的创业者,创业初期往往需要将公司业务一肩扛起;但Web Profits创办人Sujan Patel以过来人的经验,提供他个人的5个工作好习惯,助各位创业者摆脱埋头工作的窘境, 更聪明地工作 。

作为初创企业的创业者,创业初期往往需要将公司业务一肩扛起;但Web Profits创办人Sujan Patel以过来人的经验,提供他个人的5个工作好习惯,助各位创业者摆脱埋头工作的窘境, 更聪明地工作 。

我过去工作超过13个小时,但是却往往无法完成工作进度,而美国超过 7成职员也抱持相同的观念,认为堆积如山的工作,必定得靠加班才能够解决。但事实上,这往往会累坏了自己,却无法有效率地完成工作。

如今, Sujan Patel每天仅工作5小时,但效率远比过去更高效,提出下列的建议:

 Web Profits创办人Sujan Patel
Web Profits创办人Sujan Patel
图片来源:Linkedin

一、善用能量

没有人能够全天候保持高效率,专家指出:“高效的关键在于如何管理思想”;由于多数人每天都会有某段特定时段的工作效率极佳,因此必须妥善利用全天最有能量的那天,来进行当天所需的工作。Sujan Patel意识到自己全天效率最低的时段是下午2点至5点后,就选择在每天下午2点后放工休息。

二、处理要务

Sujan Patel每半年会省视其每月、每周乃至每天的工作内容,并以重要性作为排序,淘汰非必要的工作,或交给他人处理、以节省自己宝贵的时间。但他建议,倘若这份工作并非只有你能够胜任,那也可考虑交给其他职员,甚至外包给外面的公司处理。

三、善用科技

善用新科技对工作带来的便利,美国工人中有75%不相信新科技对工作的帮助,因为倘若你也是如此,你必须改变自己的刻板观念,因为这些新科技能够协助你提高生产力。

对此,Sujan Patel推荐Pick和Calendly这两款日程规划的应用程式,能将行程分享至云端,有助于促进工作的邀约。另外,他也建议使用使用Things这个程序来负责管理日常待办事项。

四、聚焦3件事

美国管理大师Stephen Covey在讲座上谈到其着作《与成功有约:高效能人士的七个习惯》提到,高效的关键并不在于从待办事项中排出优先顺序,而是为这些优先事项的行程。因此,你在工作前应该聚焦每日优先重要的三项任务,而这些任务必须对你的工作带来巨大的影响,这将使你工作更具效率。

五、周末专司管理

周末加班并无法提升工作效能,但倘若用来进行些战略性的工作会议,可以让自己接下来一周更加有效。Sujan Patel偶尔会利用週末早晨来处理管理的事务,但这仅局限2至3个小时,因为週末还是以休息为主。

资料来源:Entrepreneur
作者介绍:Sujan Patel

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